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物流智能化实践之自动化结费——科箭TMS云助您提升结算效率90%+
字号:T|T 2018年03月02日10:05     365bet注册
  • 物流智能化是物流行业的必然趋势,而智能化的实践除了运用机器人、无人机等,其本质是物流自动化、信息化的一种高层次应用。科箭在供应链领域有着十多年的经验,我们将陆续为大家分享科箭在物流智能化领域的实践。

物流智能化是物流行业的必然趋势,而智能化的实践除了运用机器人、无人机等,其本质是物流自动化、信息化的一种高层次应用。科箭在供应链领域有着十多年的经验,我们将陆续为大家分享科箭在物流智能化领域的实践。

本文将从结费管理的角度,分享物流自动化如何提升效率,结省人力物力。 

与客户和承运商之间的结费周期一直以来都是物流行业一大痛点。由于对账周期长且反复,货主或电商平台企业与承运商之间的结算周期一般在2-4个月,这也严重影响企业与承运商之间的关系,甚或影响承运商的服务水平。

此外,物流运营的同事每到月底结算的时候都会头痛,需要处理大量的结费单证,与业务部门、客户、物流公司或承运商反复沟通核对,特别碰到异常订单的情况。

科箭供应链云平台中的结费功能通过自动化结费与对账,不仅显著降低了对账的人员和时间成本,更重要的是可以帮助企业与客户/承运商间快速结费。

如科箭的电商客户,网易考拉通过科箭TMS云平台成为行业内首家实现与承运商日结的电商平台。在为承运商带去真正利益的同时,更提升了跨境电商行业供应链的效率。 

我们通过系统第一解决了正向流转,我们的服务商,快递公司最需要的弹药是现金流,有了这个资源他们才能调动资源,所以我们做到与承运商日结,帮助快递公司改善现金流。——网易考拉 

1.科箭TMS云结算模块介绍

科箭TMS系统的结算模块,用于管理客户和承运商的报价合同,分别对应订单和运单计算应收费用、应付费用。对费用凭证审核生成对账单,可进行实收、实付操作。

 

2.合同与费率管理

支持各种复杂计费模式

基于场景的费率配置

科箭基于多年行业积累,已经提炼并预置了常见的一些运费计算模型,无需从零开始配置参数,只需选择适用自己的场景,快速结合自己的业务参数配置费率。预置的计费模型包括:吨公里计费、按产品类别+重量阶梯组合计费、多点送货费等。

-已预置几十种场景,数百种常见业务组合

-如需新的计费场景可快速灵活添加

-选择场景和参数后,海量业务数据可以快速灵活导入。

附加费全覆盖

科箭结费功能不仅能用于基本运费计算,也可用于计算各种额外费用,如文件费、搬运费、搬楼费等附加费用,通过将这些附加费用合同化,支持全面自动化结算。

满足您复杂计价需求

科箭结费功能提供多级阶梯与混合计价方式,支持两级阶梯定价,不同层级可使用不同的计价基准。如在重量主阶梯下,可对某一重量阶梯定义二级体积阶梯和价格。

3.账单一键生成,提升结算效率90%+

科箭TMS云平台连接货主、三方、承运商与客户,自动化一键生成账单,节省大量人力物力,可提升结算效率90%。

使用科箭TMS云后,我们的对账是飞速的。之前半个月也不可能对清的20000个账单,现在在次月的3个工作日之内,所有基于日常操作的订单结算就能自动完成,对于诺尔,甚至对于奢侈品整个调拨业务来说也是非常有意义的,真正实现了双赢。——诺尔国际物流

通过为企业和客户、承运商一键生成同一本账单,便于双方在线协同审核与对账,避免了互相扯皮与消耗。而这些都归功于科箭功能强大的计费引擎。

计费引擎是指在TMS云中,根据企业自身特点,自定义各种计费规则、计费类型而达到系统自动提取符合业务计费要求的费用值,从而实现自动计费功能。 

科箭TMS云通过预置复杂多样的物流业务规则引擎,实现了计费简易化、可视化、集成化及规范化,实现了规范计费管理、提升计费效率与准确性。

对客户

基于客户的当月订单,统计账单数据,通过预先维护系统中预设的计费规则,计费引擎能一键生成对账单。结算人员在对对账单进行审核时,只需重点关注与合同运费有差异的凭证即可。TMS自动将异常凭证剔出对账单并推送信息给相关人员。

对承运商

针对审核的发货订单进行计划后,在TMS平台中自动指派承运商、运输方式、车辆、司机。生成运单后产生运输任务。系统可根据费率合同及明细通过计费引擎自动计算费用数据,一键生成与各承运商,快递公司的对账单。 

4.除了自动化,我们还能做更多

自动成本分摊,实时毛利核算

在一车多单、一单多车多段等复杂运输场景下,如何算出每个产品类别、每箱货所需分摊的物流成本?

科箭TMS云平台能够自动实时核算并分摊成本,并且可以同时对订单包装级与货品级进行分摊。对于货主企业,可灵活地基于不同的业务维度分析物流成本。对于物流企业,则可实时核算业务毛利。

运费计算有据可查

对于每次运费的计算,系统清晰地记录了运费输入的参数和计算的逻辑过程,便于运营人员的核对。同时对每一笔费用凭证的变更历史系统进行全面记录,包括费用变化的情况、操作人员及时间等,便于企业进行稽核。

现金预支与报销,满足司机不时之需

承运商安排好司机来提货,可能会出现司机身上现金不够,会向有关部门申请预支现金,待运输途中使用。这笔预支现金怎么核算呢?

科箭TMS云中的现金预支功能通过相应承运商的运单,输入预支金额,保存审核后,会生成相应的应付凭证,金额为负数;也可单独进行还款操作,还款后则不生成为负数的应付凭证

物流行业中,司机在运输途中会预计哪些位置需留宿,产生的住宿费怎么报销呢?

现金报销功能可根据报销对象不同,分为承运商报销、设备报销、司机报销、部门报销;报销方式分为现金和对账。丰富的可配置功能满足企业不同流程的需求。

 

关于科箭

上海科箭软件科技有限公司,成立于2003年。科箭是国内领先的物流供应链解决方案及云服务提供商,致力于帮助企业构建更敏捷、更高效、更智慧的数字化供应链网络,实现供应链全流程可视化。科箭供应链管理云平台-Power SCM Cloud,是一个整合订单管理(OMS)、运输管理(TMS)、仓储管理(WMS)等供应链流程的云解决方案。该方案基于多年制造及物流行业经验,融合云计算、移动、社交、大数据及消费级产品设计技术,让用户使用更便捷,让管理决策更智慧,让企业连接更顺畅。通过最佳实践的实施方法论,可以帮助客户快速实现投资回报。

OMS云帮助客户处理从订单接收到费用结算的订单全生命周期管理。通过订单中心汇集内、外部多渠道订单,OMS云与WMS云、TMS云无缝集成,实现订单全流程可视化,集中管理与执行监控,确保订单准确、准时交付。

TMS云是创新设计的专业SaaS运输管理产品。帮助货主、物流公司及其合作伙伴(承运商及司机)通过互联网或手机访问同一个共享的云平台,实现运输工作协同化及流程360度可视化。TMS云使用成本低,按需收费,用户无需额外硬件投入及维护成本。

WMS云是基于行业沉淀设计的专业SaaS仓储管理产品。针对制造、零售、物流及电商等行业,WMS云流程可配置,场景化设计,可快速上线,投资回报快。

科箭供应链管理云平台-Power SCM Cloud推出以来,已经在哈药集团、伊利集团、延锋江森、网易考拉、富士施乐、普天太力、天音通信、宝钢金属、玖龙纸业及诺尔物流、亮锋物流等行业领导企业成功应用。

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